日本电产株式会社成立于1973年。现在，日本电产公司在全球已拥有近300家集团企业，是一家生产包括各类小型、大型马达电机产品的、为所有“转动体、移动体”提供专业服务的“全球首屈一指的综合马大电机制造商”。

客户的需求

日本电产是世界上首屈一指的综合马达制造商，随着规模的不断扩大，传统的办公方式越来越无法满足现体量高效率的要求， 因此，客户提出了以下需求：
1）无纸化办公，通过办公自动化来代替现行的纸质审批，提高多部门的协作效率，优化现有的流程
2）各类报表多系统联动整合，手动的数据处理部分能够自动化进行
3）将现在使用的notes中的内容全部切换到新的系统中进行统一的管理
4）希望能增加供应商的竞标系统，使招投标更加规范与灵活

我们的方案

智能办公平台系统：
1）建立扩展性良好的智能办公平台，包含多个子系统模块，数据集成，统一标准，统一管理。
2）根据需求在平台内建立：OA子系统、固定资产管理子系统、财务辅助子系统、竞标子系统等
3）系统设工作台，根据职能划分权限，报表展示各事项的数据情况，待办事项一目了然
4）审批右侧设对话式沟通区，审核意见清晰，全程留痕，查找方便
5）与邮箱联动，自动提醒，不错过每一个进展帮助企业逐步实现无纸化、自动化、智能化

我们的服务

1）智能办公平台帮助日本电产实现了无纸化
将现有的纸质审批流程全部电子化，数据化，省去人工跑腿盖章的过程
数据化存储检索快捷，方便进行统计与分析
流程优化，省去冗余的流程，提高各部门的协作效率
2）智能办公平台帮助日本电产实现了自动化
通过程序解决财务大量的Excel手动数据处理工作，在提高了准确性的同时， 缩短数据处理的时间，大幅提高了工作的效率
3）智能办公平台帮助日本电产实现了公平化
竞标系统内设严格的加密机制，充分的保证了在竞标过程中的公平与公正， 该系统的上线也大幅节省了人工询价报价的时间， 使整个投竞标的过程更加的规范化，公平化
4）智能办公平台帮助日本电产实现了效率化
办公平台内各子系统标准统一，管理方便，数据共享，高柔性的架构使得平台扩展性良好， 可根据客户不断的需求来增加子模块数据化管理，检索分析便捷，大幅度的提高各个部门之 间的协作效率统一的平台，可与其他系统对接，实现多系统间的联动